为确保信息学科部第十一届新生辩论赛顺利展开，10月12日晚7时，信息学科部学生会在电机楼217召开辩论赛工作部署会议。会议由素拓部部长冉枭主持，分管主席李旺及工作人员参加了会议。

会议开始，冉枭公布了初赛的时间、地点。随后，主持人宣读了工作人员的名单及任务分配，以PPT的形式向大家展示了工作内容及辩论赛流程。期间，他着重讲解了计时员的计时操作，并特意演示了计时的操作过程。最后，负责人对辩论赛主持人、统分员和计时人员进行了相应的指导和培训。